1.凡栏目中有“口”者，需要在“口”内填写适当数字。栏目中没有可填内容者，填写“一”。如联系人没有电话，在电话处填写“一”。
2.医疗付款方式分为：①社会基本医疗保险；②公费医疗；③大病统筹；④商业保险；⑤自费医疗；⑥其他。应在“口”内填写相应阿拉伯数字。
3.职业：须填写具体的工作类别，如：公务员、职员、教师、记者、煤矿工人、农民等，不能笼统填写工人、干部、退休等。不可把农民及小商贩者填为无职业者。
4.身份证号：除无身份证号或因其他特殊情况而无法采集者外，住院患者入院时由住院处负责，如实填写身份证号。急诊抢救入院的患者由主管的住院医师负责填写。
5.工作单位及地址：指就诊时患者的工作单位及地址。若无工作单位，填写
6.户口地址：按户口所在地填写。
7.转科科别：如果超过一次以上的转科，用“→”连接表示。
8.实际住院天数：入院日与出院日只计算一天，例如：2001年6月12日入院，2001年6月15日出院，计住院天数为3天。
9.门（急）诊诊断：指患者在住院前，由门（急）诊接诊医师在住院证上填写的门（急）诊诊断。
10.入院时情况
（1）危：指患者生命体征不平稳，直接威胁患者的生命，需立即进行抢救的。
（2）急：指急性发病、慢性病急性发作，急性中毒和意外损伤，须立刻对患者和伤者明确诊断和治疗的。
（3）一般：指除危、急情况以外的其他情况。
11.入院诊断：指患者住院后由主治医师首次查房所确定的诊断。
12.入院后确诊日期：指明确诊断的具体日期。
13.出院诊断：指患者出院时主治医师所做的最后诊断。
（1）主要诊断：指本次医疗过程中对身体健康危害最大，花费医疗精力最多，住院时间最长的疾病诊断。
产科的主要诊断是指产科的主要并发症或伴随疾病。
（2）其他诊断：除主要诊断及医院感染名称（诊断）外的其他诊断。
14.医院感染名称：指在医院内获得的感染疾病名称，包括在住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染；但不包括入院前已开始或入院时已存在的感染。当院内感染成为主要治疗的疾病时，应将其列为主要诊断，同时在院内感染栏目中还要重复填写，但不必编码。医院感染的标准按《卫生部关于印发医院感染诊断标准（试行）的通知》执行。
15.病理诊断：指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断。
16.损伤、中毒的外部原因：指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质，如：意外触电、房子着火、公路上汽车翻车、误服药物中毒。不可以笼统填写车祸、外伤等。
17.治愈：指疾病经治疗后，疾病症状消失，功能完全恢复。当疾病症状消失，但功能受到严重损害者，只计为好转。如：肝癌切除术，胃毕I型切除术。如果疾病症状消失，功能只受到轻微的损害，仍可以计为治愈，如：胃（息肉）病损切除术。
18.好转：指疾病经治疗后，疾病症状减轻，功能有所恢复。
19.未愈：指疾病经治疗后未见好转（无变化）或恶化。
20.死亡：指住院患者的死亡，包括未办理住院手续而实际上已收容入院的死亡
21.其他：包括入院后未进行治疗的自动出院、转院以及因其他原因而离院的患者。
22.ICD-10：指国际疾病分类第十版。
23.药物过敏：须填写具体的药物名称，不得空项或填错。
24.HbsAg：乙型肝炎表面抗原。
25.HCV-Ab：丙型肝炎病毒抗体。
26.HIV-Ab：获得性人类免疫缺陷病毒抗体。
27.输血反应：指输血后一切不适的临床表现。
28.诊断符合情况：
（1）符合：指主要诊断完全相符或基本符合（存在明显的相符或相似之处）。当所列主要诊断与相比较诊断的前三个之一相符时，计为符合。
（2）不符合：指主要诊断与所比较的诊断的前三个不相符合。
（3）不肯定：指疑诊或以症状、体征、检查发现代替诊断，因而无法做出判别的。
（4）临床与病理：病理诊断与出院诊断符合与否的标准如下：①出院主要诊断为肿瘤，无论病理诊断为良、恶性，均视为符合。
②出院主要诊断为炎症，无论病理诊断是特异性或非特异性感染，均视为符合。
③病理诊断与临床前三诊断其中之一相符计为符合。
④指病理报告未作诊断结论，但其描述与出院诊断前三项诊断相关为不肯定。
29.抢救：指对具有生命危险（生命体征不平稳）患者的抢救，每一次抢救都要有特别记录和病程记录（包括抢救起始时间和抢救经过），无记录者不按抢救计算。抢救成功次数：如果患者有数次抢救，最后一次抢救失败而死亡，则前几次抢救计为抢救成功，最后一次为抢救失败。
30.医师签名
（1）医师签名要能体现三级医师负责制。三级医师指住院医师、主治医师和具有副主任医师以上专业技术职务任职资格的医师。在部分实行主治医师负责制的三级医院中，病案首页中“科主任”栏签名可由科主任指定的主管病房的主治医师或副主任医师以上人员代签。其他级别的医院必须由科主任亲自签名。
（2）进修医师：对于没有进修医师的医院病案首页可以不印刷或不填写。
（3）编码员：指负责病案编目的分类人员。
31.手术、操作编码：指ICD-9-CM3的编码。
32.手术、操作名称：指手术及非手术操作（包括诊断及治疗性操作）名称。
33.麻醉方式：如全麻、局麻、硬膜外麻醉等。
34.切口愈合等级：如下表。
35.随诊：指需要随诊的病案，由医师根据情况指定并指出随诊时间。
36.示教病例：指有教学意义的病案，需要做特殊的索引以便医师查找使用。
37.病案质量：按医院评审标准填写。
38.首页上的签名制度：患者出院后，24小时内主治医师、主任医师要完成检查全病案内容后签名的工作；标示病案已完成并归档，以后对病案内容任何人不得随意更改。
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